POLITYKA PRYWATNOŚCI

Kandydatko, Kandydacie!

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informujemy, że:

1.      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź.

2.      Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@umed.lodz.pl.

3.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

1)      realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz potwierdzenia spełnienia wymogów koniecznych do uzyskania możliwości kształcenia na Uczelni zgodnie z przepisami obowiązującego prawa na dostawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w tym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;

2)      podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz w celu realizacji zawartej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

3)      w celach związanych ze statutową działalnością Uczelni realizowaną w związku z wykonywaniem zadań w interesie publicznym oraz w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO;

4)      otrzymywania informacji o postępowaniu rekrutacyjnym poprzez adres e-mail na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO – przekazywanie tych informacji związane jest bezpośrednio z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym drogą elektroniczną i jest działaniem zmierzającym do zawarcia umowy;

5)      otrzymywania informacji o postępowaniu rekrutacyjnym za pośrednictwem aplikacji mobilnej zainstalowanej dobrowolnie przez użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w postaci udostępnienia alternatywnych kanałów komunikacji dla studenta i poprawy jakości świadczonych usług oraz ułatwienia w procesie rekrutacji;

6)      otrzymywania informacji o postępowaniu rekrutacyjnym poprzez SMS na podstawie wyrażonej zgody - art. 6 ust 1 lit. a RODO;

7)      otrzymywania materiałów promocyjnych i informacji związanych z działalnością Uniwersytetu Medycznego w Łodzi poprzez e-mail, SMS, aplikację mobilną na podstawie prawnie uzasadnionego interesu tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wyrażonej zgody - zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Ustawy Prawo Telekomunikacyjne;

8)      w zakresie obrony i dochodzenia roszczeń na podstawie art. 6 ust 1 lit. f RODO

4.      Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty dostarczające i wspierające systemy informatyczne stosowane przez Administratora oraz podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora – na mocy stosownych umów powierzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.  oraz innych odbiorców upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

5.      W oparciu o dane osobowe nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, nie będą one podlegały również profilowaniu.

6.      Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą:

1)      Dla celu wskazanego w pkt. 3 ust. 1, przez okres niezbędny do realizacji wszelkich czynności związanych z procesem rekrutacji oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z procedurami obowiązującymi u Administratora w związku z koniecznością zapewnienia możliwości wyjaśnienia wszelkich wątpliwości związanych z procesem rekrutacji;

2)      Do czasu wycofania udzielonej zgody (pkt. 3 ust.6 ) lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub ustania celu przetwarzania danych stanowiących prawnie uzasadniony interes Administratora ; w przypadku, gdy Pani/Pan nie znajdzie się na liście osób przyjętych na studia, dane osobowe z procesu rekrutacji zostaną usunięte niezwłocznie.

3)      Zgodę można wycofać kontaktując się z Administratorem drogą mailową - rekrutacja@umed.lodz.pl

7.      Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi, przy czym prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych (więcej informacji: - UODO).

8.      Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne w zakresie realizacji procesu rekrutacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w pozostałych zaś wypadkach wskazanych w pkt. 3 dobrowolne. Wyrażenie zgód na komunikację z Panią/Panem dodatkowymi kanałami (sms, mail, aplikacja) ułatwi nam nawiązywanie z Panią/Panem kontaktu w procesie rekrutacji.

9.      Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - w granicach określonych w przepisach prawa.

W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych uprzejmie prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres mailowy: iod@umed.lodz.pl.

 

*Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi związanej z przetwarzaniem moich danych osobowych w toku procesu rekrutacji oraz że rozumiem i akceptuję jej treść.

*Wyrażam zgodę na przesłanie mi informacji o postępowaniu rekrutacyjnym poprzez wiadomość SMS.

*Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi dla potrzeb niezbędnych do przekazywania mi materiałów promocyjnych i informacji związanych z działalnością Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, za pośrednictwem: SMS, aplikacja, adres mailowy.

Deklaracja dostępności