Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Al. Kościuszki 4, kod pocztowy: 90-419 Łódź, tel.: 422725803, NIP: 725 18 43 739, REGON: 473 073 308. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem danych teleadresowych oraz poprzez skrzynkę elektroniczną pod adresem: umed@umed.lodz.pl .
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@umed.lodz.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
   1. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz potwierdzenia spełnienia wymogów koniecznych do uzyskania możliwości kształcenia na Uczelni zgodnie z przepisami obowiązującego prawa na dostawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w tym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
   2. podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz w celu realizacji zawartej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
   3. w celach związanych ze statutową działalnością Uczelni realizowaną w związku z wykonywaniem zadań w interesie publicznym oraz w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO;
   4. otrzymywania informacji o postępowaniu rekrutacyjnym poprzez adres e-mail na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO – przekazywanie tych informacji związane jest bezpośrednio z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym drogą elektroniczną i jest działaniem zmierzającym do zawarcia umowy;
   5. otrzymywania informacji o postępowaniu rekrutacyjnym za pośrednictwem aplikacji mobilnej zainstalowanej dobrowolnie przez użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w postaci udostępnienia alternatywnych kanałów komunikacji dla studenta i poprawy jakości świadczonych usług oraz ułatwienia procesu rekrutacji;
   6. otrzymywania informacji o postępowaniu rekrutacyjnym poprzez SMS na podstawie wyrażonej zgody - art. 6 ust 1 lit. a RODO;
   7. otrzymywania materiałów promocyjnych i informacji związanych z działalnością Uniwersytetu Medycznego w Łodzi poprzez wskazany kanał komunikacji tj. e-mail, SMS, aplikację mobilną na podstawie prawnie uzasadnionego interesu tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wyrażonej zgody - zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Prawem komunikacji elektronicznej ;
   8. w zakresie obrony i dochodzenia roszczeń na podstawie art. 6 ust 1 lit. f RODO
4. Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty dostarczające i wspierające systemy informatyczne stosowane przez Administratora oraz podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora – na mocy stosownych umów powierzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
   
5. W oparciu o dane osobowe nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, nie będą one podlegały również profilowaniu.
   
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą:
   1. Dla celu wskazanego w pkt. 3 ust. 1, przez okres niezbędny do realizacji wszelkich czynności związanych z procesem rekrutacji oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z procedurami obowiązującymi u Administratora w związku z koniecznością zapewnienia możliwości wyjaśnienia wszelkich wątpliwości związanych z procesem rekrutacji;
   2. Do czasu wycofania udzielonej zgody (pkt. 3 ust.6 i 7 ) lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub ustania celu przetwarzania danych stanowiących prawnie uzasadniony interes Administratora ; w przypadku, gdy Pani/Pan nie znajdzie się na liście osób przyjętych na studia, dane osobowe z procesu rekrutacji zostaną usunięte niezwłocznie.
      
   3. Zgodę można wycofać kontaktując się z Administratorem drogą mailową - rekrutacja@umed.lodz.pl.
      
7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi, przy czym prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych (więcej informacji: - UODO).
8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne w zakresie realizacji procesu rekrutacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w pozostałych zaś wypadkach wskazanych w pkt. 3 dobrowolne. Wyrażenie zgód na komunikację z Panią/Panem dodatkowymi kanałami (sms, mail, aplikacja) ułatwi nam nawiązywanie z Panią/Panem kontaktu w procesie rekrutacji.
9. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – w granicach określonych w przepisach prawa.

W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych uprzejmie prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres mailowy: iod@umed.lodz.pl.